ICT-Fachassessment
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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revidiertes DSG / revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Bearbeitung Ihrer Personendaten bei der Nutzung von ICT-Fachassessment.

🔒 Unser Datenschutz-Versprechen

Ihre Angaben werden ausschliesslich für die Durchführung und Auswertung dieses Assessments verwendet. Wir geben Ihre Personendaten niemals an unberechtigte Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Ihre Auswertung wird höchstens ein Jahr aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

1. Verantwortliche Stelle und Auftragsbearbeitung

Alpasana GmbH

Farbweg 18, 5745 Safenwil, Schweiz

E-Mail: info@alpasana.ch

Website: www.alpasana.ch

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an obige E-Mail-Adresse.

2. Welche Personendaten werden bearbeitet und zu welchem Zweck?

2.1 Aufruf der Website (Serverlogs)

Bei jedem Aufruf überträgt Ihr Browser technische Informationen, die temporär in Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browsertyp/Betriebssystem (User-Agent) und Referrer.

Zweck und Rechtsgrundlage: Betrieb und Sicherheit der Website (überwiegendes berechtigtes Interesse, Art. 31 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

2.2 Registrierung und Benutzerkonto

DatenkategorieZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
Vorname, Name, E-Mail-Adresse (Pflicht)Kontoerstellung, Identifikation, Zustellung der AuswertungVertragserfüllungmax. 1 Jahr nach dem Assessment
Telefon, Adresse (freiwillig)Optionale Kontaktangaben für die persönliche BeratungEinwilligungmax. 1 Jahr nach dem Assessment
Passwort (bcrypt-Hash)Authentifizierung; Klartext wird nie gespeichertVertragserfüllungmit dem Konto
E-Mail-Verifikations-/Reset-TokenBestätigung der E-Mail bzw. Passwort-Zurücksetzung (Einmaltoken)Sicherheit (berechtigtes Interesse)24 Stunden
Letzte Rolle, Berufserfahrung, höchster Abschluss (freiwillig)Präzisere Einordnung Ihres Niveaus und der passenden ICT-RollenEinwilligungmax. 1 Jahr nach dem Assessment
Marketing-Einwilligung (Status + Zeitpunkt)Nachweis Ihrer Einwilligung (nur wenn aktiv angekreuzt)Einwilligung, jederzeit widerrufbarbis Widerruf / Kontolöschung

2.3 Das Assessment und Ihre Auswertung

Ihre Antworten sowie die daraus berechnete Auswertung (Kompetenzprofil, passende ICT-Rollen, Niveau, Spinnendiagramme) werden in Ihrer persönlichen Auswertung gespeichert.

DatenkategorieZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
Antworten auf die Assessment-FragenBerechnung von Kompetenzprofil und ICT-RollenVertragserfüllung / Einwilligungmax. 1 Jahr
Auswertungsergebnis, KI-Texte, erzeugte Berichte (PDF)Anzeige, Download und BeratungVertragserfüllungmax. 1 Jahr, danach automatische Löschung

Hinweis: Die Antworten können Rückschlüsse auf Interessen und Arbeitspräferenzen zulassen. Sie werden ausschliesslich zur Erstellung Ihrer Auswertung verwendet und nicht für Werbung genutzt oder verkauft.

3. KI-gestützte Auswertung (automatisierte Bearbeitung)

Zur Erstellung der persönlichen Einschätzung und zur Auswahl der am besten passenden ICT-Rollen setzen wir den KI-Dienst Claude der Anthropic PBC (USA) ein. Dabei werden die für die Auswertung nötigen Inhalte (Kompetenzprofil, Angaben zu Rolle/Erfahrung – ohne Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten) zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt.

  • Auslandbekanntgabe (Art. 16/17 revDSG): Die Übermittlung erfolgt in die USA. Der Schutz wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. gleichwertige Garantien sowie das EU-US/Swiss-US Data Privacy Framework abgesichert.
  • Keine alleinige automatisierte Einzelentscheidung: Die KI liefert eine beratende Einschätzung. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 21 revDSG. Sie haben das Recht, Ihren Standpunkt darzulegen und eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen.
  • Anthropic verwendet über die API übermittelte Inhalte gemäss ihren Geschäftsbedingungen nicht zum Training der Modelle.

4. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung, Art. 6 Abs. 4 revDSG):

  • Assessment-Daten, Auswertungen und Berichte: maximal 1 Jahr. Danach werden sie – inklusive der erzeugten PDF-Berichte – automatisch und unwiderruflich gelöscht.
  • Server-Logfiles: spätestens 30 Tage.
  • Einmal-Token (Verifikation/Passwort): 24 Stunden.
  • Zahlungs- und Buchhaltungsbelege: 10 Jahre, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 958f OR).

Die Löschung erfolgt automatisiert; zusätzlich kann sie jederzeit manuell ausgelöst werden. Sie können die Löschung Ihrer Daten auch vorzeitig verlangen (siehe Ziffer 7).

5. Bekanntgabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte findet nicht statt, ausser an die folgenden, sorgfältig ausgewählten Auftragsbearbeiter, die uns beim Betrieb unterstützen:

  • Hosting: Serverbetrieb in der Schweiz bzw. im EWR.
  • KI-Auswertung: Anthropic PBC, USA (siehe Ziffer 3).
  • Zahlungsabwicklung: Stripe (nur bei kostenpflichtiger Freischaltung; es werden keine Kartendaten bei uns gespeichert).
  • E-Mail-Versand: über den jeweiligen Mailserver der Anbieter-Domain.

Eine Bekanntgabe erfolgt darüber hinaus nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Cookies und Datensicherheit

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein (Anmeldesitzung, CSRF-Schutz). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir HTTPS/TLS-Verschlüsselung, bcrypt-Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, Prepared Statements (gegen SQL-Injection), HTTPOnly/SameSite-Cookies und eine getrennte, passwortgeschützte Administration ein.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach revDSG (und, soweit anwendbar, nach DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe/-übertragbarkeit sowie auf Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Zudem können Sie eine menschliche Überprüfung der KI-gestützten Einschätzung verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@alpasana.ch. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

8. Recht auf Beschwerde

Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch beschweren. Personen aus dem EU/EWR-Raum können sich zusätzlich an ihre nationale Datenschutzbehörde wenden.

9. Nutzung durch Minderjährige

Personen unter 16 Jahren sollten die Registrierung gemeinsam mit einer erziehungsberechtigten Person vornehmen. Wir erheben bewusst keine über das Beschriebene hinausgehenden Daten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 07.2026  ·  Massgeblich: revDSG (SR 235.1), DSGVO (EU 2016/679), FMG (SR 784.10)

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